ProcessMaker è una soluzione open source per la gestione dei flussi di lavoro aziendali nelle piccole e medie imprese e nelle organizzazioni di varia natura. ProcessMaker consente a qualsiasi utente, anche con pochissima esperienza, di automatizzare e gestire i processi aziendali.
Il Business Process Management è l’insieme di attività necessarie per definire, ottimizzare, monitorare ed integrare i processi aziendali al fine di modellare un sistema orientato a massimizzare efficienza ed efficacia del business aziendale. ProcessMaker è un Sistema, web based, di Business Process Management System (BPMS), utilizzabile con il browser preferito, che consente la modellazione, l’automazione e la gestione dei processi aziendali. Non è richiesta alcuna installazione locale.
La semplicità d’uso rende conveniente anche il disegno dei processi che vengono utilizzati solo di rado.
Con ProcessMaker si possono disegnare i propri forms, creare documenti, definire utenti, assegnare ruoli, definire le regole di processo e connettersi ad altre applicazioni e DBMS.
ProcessMaker si rivolge quindi:
• a chi deve disegnare il processo ed assegnare i compiti;
• agli utenti del processo, per lo svolgimento dei compiti assegnati;
• ai supervisori per la verifica del corretto svolgimento;
• ai manager per l’analisi dei risultati e per l’ottimizzazione dei processi.
Adottare ProcessMaker
1. permette di automatizzare, in maniera semplice, i flussi di lavoro;
2. non richiede l’assunzione di nuovo personale;
3. non crea nessun problema di integrazione con i sistemi ed i database esistenti;